A Filosofia
A filosofia 5S é mais do que limpar e organizar o ambiente de trabalho, é uma mudança comportamental profunda nas pessoas que trabalham na organização, é uma nova forma de pensar e agir; com essas mudanças, o ambiente organizacional torna-se melhor.
Introdução
A criação do Programa 5S ocorreu no início da década de 1950, quando o Japão tentava se reerguer da Segunda Guerra Mundial e as empresas japonesa precisavam incluir produtos no mercado com preço e qualidade para competir na Europa e nos Estados Unidos.
Ao se transformar em uma grande potência econômica, o Japão começou a ser o foco de pesquisa por empresas de outros países, os quais queriam conhecer as ferramentas gerenciais utilizadas para justificar os grandes ganhos de produtividade, tais como: qualidade total (TQC), sistema de produção Just-in-Time (JIT), Manutenção Produtiva Total (TPM), Círculos de Controle da Qualidade (CCQ), princípio de melhoria contínua (KAIZEN). Porém, o 5S é a base física e comportamental para o sucesso dessas ferramentas.
BAIXE NOSSO CATÁLOGOO que é 5S?
É um programa estratégico que deve ser implementado para melhorar o desempenho dos processos da organização.
O Programa 5S foi criado para possibilitar um ambiente de trabalho com foco no aumento da produtividade com qualidade e tem, como objetivo principal, eliminar desperdícios, através da organização e sistematização de processos e claras definições de responsabilidades.
Por que 5S?
As empresas que utilizam o Programa 5S constatam melhorias quanto à organização, planejamento, redução do desperdício, redução de retrabalho, limpeza e comprometimento dos colaboradores. Só se pode atingir qualidade total em um ambiente onde os 5S estão implementados, obtendo melhoria da qualidade. A qualidade trazida pelos 5S proporciona melhores índices de produtividade. Os colaboradores percebem mudanças no clima organizacional, aprimorando o ambiente de trabalho.
Apoio da Alta Direção
O apoio da alta direção é extremamente importante para a implementação dos pilares, mas precisa estar acompanhado do comprometimento das pessoas. Caso não tenha uma estruturação adequada com um Plano de Implementação e Manutenção do 5S, as chances de dar errado são enormes. Portanto, a implementação deve trazer a mudança no comportamento das pessoas.
A organização precisa estipular objetivos de desempenho atrelados ao Programa 5S, não apenas limitar o programa só para a melhora do ambiente de trabalho. Quando conectado a objetivos e metas, existe uma alavanca para maior motivação e comprometimento das pessoas. É preciso entender que a profundidade explorada de cada pilar pode levar a resultados, como: redução de estoques, maior produtividade, qualidade na produção, eliminação de perdas por paradas, aumento da segurança, cumprimento de prazos e fornecimento de confiança aos clientes, entre outros.
Os 5 Pilares do Programa
O 5S aplica conceitos fundamentais para que uma empresa busque resultados de alta performance. É difícil imaginar uma empresa competitiva, segura e como produtos de qualidade com deficiência
na prática do 5S.
SEIRI – Senso de Utilização
Separar aquilo que não é necessário, eliminar o desnecessário. Manter no local de trabalho apenas o que é preciso e em condições de uso.
SEITON – Senso de Organização
Organizar é deixar tudo no seu devido lugar. É determinar o local para armazenar e achar facilmente equipamentos, ferramentas, materiais e documentos.
SEISO – Senso de Limpeza
Saber usar sem sujar, atacando a fonte da sujeira. Limpar é dar uma geral, é tirar toda a sujeira. Limpar também significa evitar que o local de trabalho se suje, eliminado as causas da sujeira.
SEIKETSU – Senso de Saúde
É procurar fazer o asseio permanente do ambiente, do corpo e
da mente. É cuidar bem da parte física e mental das pessoas.
Melhoria do relacionamento interpessoal, diminuição do absenteísmo e melhoria da produtividade, entre outros.
SHITSUKE – Senso de Autodisciplina
É cumprir rigorosamente o que for estabelecido. Autodisciplina é saber das suas responsabilidades em cada tarefa, é colocar sempre em prática tudo o que foi visto com o Programa 5S.
Implementação do Programa
O Programa 5S mostra características, normas e procedimentos de fácil assimilação para as organizações, mas a implantação do programa dependerá de cada organização, tendo em vista que cada empresa possui sua própria cultura, colaboradores, políticas e formas de exercer suas atividades.
A Bearing Data pode contribuir na implantação do programa em sua empresa, através de um plano conjunto de trabalho. Atuamos na elaboração da proposta de implantação, criação de comissões e respectivas funções, cronogramas de atividades, divulgação do andamento do programa internamente e lançamento. Posteriormente, podemos contribuir também com a auditoria, ferramenta indispensável para a manutenção dos pilares.
Sobre a Bearing Data
A Bearing Data Corporation é especialista em diversos segmentos industriais, inclusive indústrias de base tais como mineração, siderurgia e papel. Os parceiros da Bearing Data possuem vasta experiência em diversas áreas, a saber: consultoria em engenharia e treinamentos, gestão de ativos, equipamentos e componentes mecânicos e elétricos, transmissão de potência, soluções em lubrificação e vedação, manutenção preventiva e preditiva, qualidade e logística.