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Sobre a Bearing Data

A Bearing Data Corporation é especialista em diversas áreas do segmento industrial, inclusive indústrias de base tais como mineração, siderurgia e papel. Os parceiros da Bearing Data possuem vasta experiência em diversas áreas, a saber: consultoria em engenharia e treinamentos, gestão de ativos, equipamentos e componentes mecânicos e elétricos, transmissão de potência, soluções em lubrificação e vedação, manutenção preventiva e preditiva e logística.

Introdução

A solução de Padrão Descritivo de Materiais (PDM) como é conhecida aqui no Brasil, ou Master Data Management (MDM), assim conhecida ao redor do mundo, tem por objetivo padronizar e automatizar a atualização da descrição de materiais, facilitar a busca e melhorar a qualidade das informações de cadastro com benefícios para os processos internos e externos da empresa.

O cadastro é importante no processo de produção, armazenagem, distribuição, abastecimento, comercialização, controladoria, tributação, entre outros, ou seja, é de interesse de toda a organização.

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Vantagem Estratégica

PDM – Padrão Descritivo de Materiais e Serviços como Vantagem Estratégica

Mais do que promover melhorias do ponto de vista operacional, adotar um sistema de padronização eficiente traz também vantagens estratégicas para a empresa. Por exemplo, melhorando o controle sobre os suprimentos e materiais, pode ser feito o saneamento do capital de giro imobilizado, reduzindo-se o risco de ficar sem um determinado produto no estoque. Além disso, o sistema de padronização também é essencial para manter o equilíbrio do estoque, ou seja, não apenas evitar a falta de um material, mas também o excesso de produtos parados. Adicionalmente, através da unificação de procedimentos entre várias empresas de uma organização é possível sanear o capital de giro imobilizado através de incorporações e consolidações de estoques corporativos.

Outra vantagem estratégica do PDM consiste na elaboração de dados e informações mais precisos sobre os materiais e serviços. A partir deles, o gestor pode gerar relatórios que auxiliem em tomadas de decisões mais assertivas para a empresa podendo, dessa forma, reduzir custos operacionais e elevar seu poder de competição ao longo de toda a Cadeia de Suprimentos.

Benefícios

O Padrão Descritivo de Materiais (PDM), portanto, como metodologia de saneamento de cadastro, busca estabelecer regras e parâmetros para a nomeação e descrição de todos os materiais e serviços com os quais a empresa trabalha, acabando com descrições genéricas e utilizando critérios mais específicos para agrupar elementos semelhantes. Entre os benefícios da implementação de PDM, podemos citar a consulta rápida aos itens cadastrados, a precisão na identificação de materiais e serviços, minimização de erros operacionais, não conformidades e devoluções, redução de custos operacionais, redução do capital de giro imobilizado e agilização de processos de compras e vendas, inclusive por catálogos eletrônicos.

Estatísticas

Estatísticas comprovam que é possível obter ganhos substanciais através de PDM, tais como redução de 10% a 20% do capital imobilizado em estoque. Também é possível a redução de duplicidades em até 20%.
Estima-se que anualmente 20% do cadastro de materiais sofra inúmeras atualizações como alterações, adições e exclusões.
No gráfico, pode-se observar os problemas mais comuns encontrados em cadastros inadequados de materiais.

Situações comuns encontradas em cadastros inadequados de materiais, por tipo de item

Escopo

Codificação e padronização da descrição de materiais e serviços, matérias- primas e produtos acabados, cadastro em inglês e espanhol e gestão contínua do cadastro de materiais fazem parte de nosso escopo de serviços. Adicionalmente, após o saneamento inicial do estoque, podemos fazer um trabalho em campo para fazer a conversão de itens específicos (part number) em itens encontrados localmente.

Os projetos são customizados de acordo com as necessidades de cada cliente e relatórios detalhados com gráficos são apresentados mostrando as condições anteriores e posteriores à implementação do projeto.

O Manual PDM, fornecido para cada projeto, define as políticas e regras relacionadas à manutenção do cadastro de materiais.

Sobre MRO

No segmento industrial MRO é uma sigla universalmente conhecida: Manutenção, Reparo e Operações (Maintenance, Repair and Operations). Trata-se de uma categoria de materiais utilizada no dia-a-dia das indústrias nos mais diversos segmentos, aplicada geralmente em máquinas e equipamentos necessários para a produção ou ainda nos serviços destinados à continuidade operacional. Portanto, tudo que não é matéria-prima ou insumos de produção não fará parte do produto final e se enquadra nessa classificação. Esses itens variam de baixo valor agregado e altos volumes (parafusos) até itens de alto valor agregado e consumo específico (servidor). Esse grupo de materiais constitui parte significativa dos estoques das indústrias.